Im Van der Valk Hotel de Bilt - Utrecht
Im Van der Valk Hotel de Bilt - Utrecht
Meetings, Veranstaltungen, Kongresse und mehr
Bei uns finden Sie eine Vielzahl stimmungsvoller und flexibel gestaltbarer Räume für Besprechungen, Schulungen, Feiern oder andere Zusammenkünfte. Dank moderner Einrichtungen, einer zentralen Lage und einer grünen Umgebung ist dies der ideale Ort für geschäftliche ebenso wie für informelle Anlässe.
Raumübersicht
15 multifunktionale Räume
Im Herzen der Niederlande, an einem zentralen und gut erreichbaren Standort in unmittelbarer Nähe verschiedener Autobahnen gelegen, ist das Hotel De Bilt – Utrecht der ideale Ort für Ihre Besprechung, Feier oder Veranstaltung.
Sie haben die Wahl aus 15 multifunktionalen Räumen in unterschiedlichen Größen, jeder mit seinem eigenen Ambiente und Möglichkeiten. Ob Sie eine intime Zusammenkunft, einen großen Kongress oder einen festlichen Empfang organisieren, wir bieten den passenden Raum und die geeigneten Einrichtungen. Selbstverständlich lässt sich Ihre Veranstaltung problemlos mit einer Übernachtung kombinieren.
Neugierig auf die Räume und deren Atmosphäre? Lernen Sie unser Hotel über die virtuelle Tour kennen.
Meetings
Meeting, Schulung, Brainstorming
Ob Sie eine Schulung, einen Kongress oder einen Workshop organisieren, im Hotel De Bilt – Utrecht sorgen wir für eine perfekte Durchführung. Unsere Räume sind flexibel gestaltbar und mit moderner audiovisueller Technik ausgestattet.
Streaming- und hybride Events gehören selbstverständlich zu den Möglichkeiten, sodass Teilnehmende aus der Ferne mühelos teilnehmen können. Dank unserer vier „Tagungshämmer“ sind Sie sicher von Qualität, Komfort und einer reibungslosen Organisation.
Vervollständigen Sie Ihre Veranstaltung mit einem Mittag- oder Abendessen oder einem Empfang, oder entscheiden Sie sich für ein mehrtägiges Arrangement mit Übernachtung. Entdecken Sie alle Möglichkeiten in unserer Broschüre.
Feiern & Veranstaltungen
Für jeden festlichen Anlass
Haben Sie bald etwas zu feiern? Von einem intimen Abendessen bis hin zu einem großen Fest, im Hotel De Bilt – Utrecht machen wir aus jedem Anlass ein unvergessliches Erlebnis. Dank der wunderschönen Lage am Waldrand bietet unser Hotel eine stimmungsvolle und grüne Umgebung, die jede Feier zu etwas ganz Besonderem macht.
Unsere vielseitige Raumunterkunft bietet zahlreiche Möglichkeiten – von elegant dekorierten Festsälen bis hin zu intimen Räumen für kleinere Gesellschaften. Kombinieren Sie Ihre Feier mit kulinarischen Überraschungen aus unserer Küche und schaffen Sie in Kombination mit unserer Flexibilität eine Atmosphäre, die ganz Ihren Wünschen entspricht, sodass sich Ihre Gäste jederzeit willkommen fühlen.
Kondolenz
Liebevoller Abschied
Auch wenn der Anlass traurig ist, kann eine gut organisierte Kondolenz viel Ruhe und Unterstützung bieten. Im Hotel De Bilt – Utrecht gestalten wir individuelle Zusammenkünfte, von einem einfachen Kaffeetisch oder Empfang bis hin zu einem Dinner im engsten Familienkreis.
Unser erfahrenes Team begleitet Sie mit persönlicher Aufmerksamkeit und sorgt dafür, dass alles respektvoll und gepflegt abläuft. Wir arbeiten regelmäßig mit Bestattungsunternehmen aus der Region zusammen, um Ihre Veranstaltung so reibungslos wie möglich zu gestalten.
Für weitere Informationen können Sie sich an Ihren Bestatter oder direkt an unsere Verkaufsabteilung wenden.
Catering
Vom Buffet bis zum Walking Dinner
Organisieren Sie ein Meeting, Jubiläum oder eine Feier? Das Hotel De Bilt – Utrecht bietet Catering vor Ort oder bei Ihnen zu Hause, von Buffets und Walking Dinners bis hin zu High Teas, Empfängen und Barbecues.
Unsere Lage am Waldrand schafft eine stimmungsvolle Umgebung, aber wir betreuen auch alles bei Ihnen vor Ort, inklusive Mobiliar, Geschirr, Dekoration und audiovisueller Ausstattung. Unser Team berät Sie gerne bei der Zusammenstellung des Menüs und der Präsentation, sodass alles genau Ihren Wünschen entspricht.
Machen Sie Ihre Veranstaltung besonders mit einem Foodtruck oder einem individuell zusammengestellten Menü. Unser Verkaufsteam unterstützt Sie gerne bei der Planung und Organisation, sodass Sie Ihre Gäste entspannt empfangen können.
Häufig gestellte Fragen
Welche Tagungsräume bietet Van der Valk Hotel De Bilt - Utrecht an?
Sie haben bei Hotel De Bilt - Utrecht die Auswahl aus 15 multifunktionale Säle in verschiedenen Größen für 4 bis 240 Personen, jeweils mit eigener Atmosphäre und Möglichkeiten. Ideal für ein intimes Treffen, einen großen Kongress oder einen festlichen Empfang. Natürlich ist ein Übernachtung Eenvoudig te combineren met uw bijeenkomst.
Kann ich die Raumaufteilung an meine Veranstaltung anpassen?
Ob Sie nun ein Training, einen Kongress oder einen Workshop organisieren, im Hotel De Bilt - Utrecht sorgen wir für eine perfekte Durchführung. Unsere Räume können flexibel in verschiedenen Anordnungen eingerichtet werden (wie U-Form, Theater oder Kabarett).
Bietet Hotel De Bilt - Utrecht auch Tagungspakete an?
Ja, wir bieten komplette Besprechungsarrangements die sich Ihrer Veranstaltung anschließen, inklusive unbegrenztem Kaffee, Tee, stillem und sprudelndem Wasser, süßen Leckereien, einer Meetingpause und frischem Obst. Ihre Besprechung kann mit einem Mittagessen erweitert werden, auch im Raum möglich.
Zijn er ook audiovisuele mogelijkheden tijdens een vergadering?
Alle Konferenzräume des Van der Valk Hotels De Bilt - Utrecht sind mit einem LCD-Bildschirm oder einem Beamer inklusive Projektionsleinwand ausgestattet. In Zusammenarbeit mit unserem AV-Partner bieten wir verschiedene zusätzliche Möglichkeiten im Zusammenhang mit Streaming & Hybrid-Events. Kontakt aufnehmen mit unserem Vertriebsteam für weitere Informationen.
Gibt es kostenlose Parkmöglichkeiten beim Hotel?
Ja, Hotel De Bilt - Utrecht hat ausreichend kostenlose Parkmöglichkeiten.
Aufgrund von Arbeiten an unserem Parkplatz werden die Ladestationen ab Montag, den 9. März, für einen Zeitraum von 10 Wochen nicht verfügbar sind.
Welke culinaire mogelijkheden biedt Hotel De Bilt - Utrecht?
Kombinieren Sie Ihre Veranstaltung mit kulinarische Überraschungen aus unserer Küche und schaffen durch unsere Flexibilität eine Atmosphäre, die vollständig Ihren Wünschen entspricht, sodass sich Ihre Gäste jederzeit willkommen fühlen.
Was sind die Bedingungen bei Stornierung oder Änderung einer Buchung?
Die Stornierungsbedingungen unterscheiden sich je nach Art der Veranstaltung und sind auf unserer Seite mit StornierungenBedingungen.